AI sunumunda tekrar eden slaytları düzeltmek için her sayfanın dinleyiciye hangi yeni bilgiyi verdiğini yazın. Aynı konuya değinmek her zaman tekrar değildir; bir sayfa sorunu, diğeri kanıtı gösterebilir. Gereksiz tekrar, yeni katkı olmadan aynı iddianın farklı kelimelerle dönmesidir. Bu sayfaları birleştirin, kaldırın veya farklı bir soruyu yanıtlayacak biçimde yeniden planlayın.
Her sayfaya bir katkı notu verin
Sunumu küçük önizlemeler halinde gözden geçirin. Her sayfa için “bu sayfa sayesinde dinleyici neyi anlıyor?” sorusuna kısa yanıt yazın. İki yanıt aynıysa içeriği karşılaştırın. Başlıklar farklı görünse de aynı örnek, aynı sayı ve aynı sonuç tekrar edebilir. Buna karşılık aynı başlık altında farklı müşteri grupları ele alınıyorsa ayrım anlamlı olabilir; bu farkı başlıkta görünür kılın.
Sunum taslağı oluşturma rehberi, sayfa katkılarını üretimden önce planlamaya yardımcı olur.
Bilinçli hatırlatma ile gereksiz tekrarı ayırın
Uzun bir eğitimde ana ilkenin uygulamadan sonra yeniden görülmesi yararlı olabilir. Sonuç slaytında kararın kısa bir özeti de beklenir. Fakat gelişme bölümünde aynı uzun paragrafı tekrar göstermek yeni bir iş yapmaz. Hatırlatma gerekiyorsa kısa tutun ve neden geri döndüğünüzü açık edin. “Bu örnekten sonra aynı ilkenin ikinci durumdaki etkisine bakalım” gibi bir geçiş, tekrarı yeni bir karşılaştırmaya bağlayabilir.
Birleştirme kararını kanıta göre verin
İki sayfada aynı öneri ama farklı kanıtlar varsa, bütün içeriği tek bir yoğun slayta sıkıştırmak zorunda değilsiniz. Bir sayfayı ana gerekçe, diğerini özel durum için kullanabilirsiniz. Yeni bir katkı yoksa tekrarlı örneği çıkarın. Kaldırılan sayfaya başka yerden atıf yapılıyorsa bağlantıları ve sayfa numaralarını güncelleyin. Aynı grafiğin eski ve yeni değerlerle iki kez kalması gibi tutarsızlıkları ayrıca arayın.
- Aynı iddiayı taşıyan sayfaları gruplayın.
- Her grupta en güçlü kanıtı seçin.
- Diğer sayfalardaki benzersiz bilgiyi ayırın.
- Gerçek katkısı olmayan sayfayı kaldırın.
- Yeni sırayı baştan sesli anlatın.
AI'dan içerik görevlerini yeniden kurmasını isteyin
Örnek istem: “Bu sayfa planını incele. Aynı iddiayı yeni kanıt olmadan tekrar eden sayfaları bul. Her biri için birleştirme, kaldırma veya farklı katkı öner. Bilgi uydurarak boş sayfa doldurma. Açılış ve sonuçtaki amaçlı özetleri ayrı değerlendir.” Öneriyi uygulamadan önce hangi ayrıntının kaybolduğunu kontrol edin.
Draw ai içinde düzenleme yaparken kaynak metni koruyun ve sayfa sırasını yeniden inceleyin.
Tekrarı başlık sözlüğüyle de arayın
Aynı düşünce bazen farklı sözcüklerle yeniden görünür: “hızlı başlangıç”, “kolay devreye alma” ve “ilk gün kolaylığı” tek bir iddiaya dayanıyor olabilir. Başlıkları sade bir liste halinde okuyun ve hangi kavramların sürekli döndüğünü işaretleyin. Bu liste tek başına sayfa silme gerekçesi değildir; tekrar ihtimali olan bölümleri bulmak için bir araçtır.
İki sayfayı koruyacaksanız ayrımlarını açıkça adlandırın. Biri kullanıcının ilk deneyimini, diğeri ekibin kurulum sürecini anlatıyorsa başlık ve örnekler bu farkı göstersin. Aynı görselin farklı sayfalarda tekrar kullanılması da her zaman hata değildir; ancak yeni ilişki kurulmadığında içerik tekrarını güçlendirebilir. Sayfayı kelime değiştirerek değil katkı ekleyerek farklılaştırın.
Son akışı dinleyici rolünde okuyun
Artık her sayfa farklı bir soruyu yanıtlıyor mu? Bir sayfa çıkarıldığı için arada açıklanmayan bir kavram kaldı mı? Sonuç, gelişmede gösterilmeyen bir iddia içeriyor mu? Çok uzun AI sunumunu kısaltma yazısı, tekrar temizliğinden sonra öncelik sırasını gözden geçirmenize yardımcı olur. Sayfa sayısının azalması tek başına başarı ölçütü değildir; daha açık bir anlatım elde etmiş olmanız gerekir.
← Bloga dön
