Sunumda metin taşmasını düzeltmek için önce sorunun metin miktarından mı, kutunun alanından mı, yoksa font değişiminden mi kaynaklandığını bulun. İlk çözüm her zaman yazıyı küçültmek değildir. Başlığı kısaltmak, açıklamayı iki sayfaya bölmek veya yerleşimi değiştirmek daha okunabilir sonuç verebilir. Düzeltmeyi yalnız sorunlu kutuda değil, komşu öğeler ve teslim dosyasıyla birlikte kontrol edin.
Taşmanın türünü ayırın
Metnin alt satırı kesiliyorsa kutu yüksekliği yetersiz olabilir. Başlık sağ kenardan çıkıyorsa genişlik, uzun sözcük veya satır kırımı etkili olabilir. Font yüklenince başlayan bir taşma ise yazı tipinin ölçülerinin değiştiğini gösterebilir. Önce gerçek metni, fontu ve boyutu not edin. Kaynağı bilinmeyen soruna peş peşe küçük müdahaleler yapmak, aynı taşmanın başka bir sayfada yeniden oluşmasına yol açabilir.
Font bozulması rehberi font kaynaklı durumları ayrıca ele alır.
İçeriğin görevini koruyarak kısaltın
Bir paragrafta aynı sonucu iki kez söylüyorsanız tekrarları çıkarın. Uzun bir başlıkta bağlamın tamamını taşımak yerine ana mesajı tutup ayrıntıyı alt satıra alın. Ancak rakam, tarih veya koşul gibi anlamı değiştiren öğeleri gelişigüzel silmeyin. Bir yasal koşulun veya ürün sınırının görünmemesi, yalnız bir tasarım sorunu değildir. Bu tür bilgiyi koruyacak yeni bir alan düşünün.
Örneğin “Müşteri destek taleplerinin ekipler arasında daha açık sorumluluklarla yönlendirilmesi için önerilen model” başlığı, “Destek taleplerinde sorumluluğu netleştirmek” olarak kısaltılabilir. Modelin öneri olduğu bilgisi alt satırda kalmalıdır. Böylece kısa başlık kesinleşmiş uygulama izlenimi yaratmaz.
Kutuyu büyütürken komşuları inceleyin
Metin kutusunu aşağı uzatmak alttaki tabloyu veya kaynak notunu örtebilir. Yatay genişletme de sayfa kenarına fazla yaklaşabilir. Ortak hizaları ve öğeler arasındaki boşluğu koruyun. Bir kutu büyüdüğü için bütün sayfayı sıkıştırmak yerine düzenin daha uygun bir çeşidini seçin. Bazı sayfaların bölünmesi, tasarımı zorlamaktan daha sağlıklı bir çözümdür.
- Önce gereksiz metni temizleyin.
- Kutu genişliğini ve yüksekliğini değerlendirin.
- Satır aralığını gerçek okumayla kontrol edin.
- İçeriği gerekirse yeni sayfaya taşıyın.
- Font küçültmeyi son karar olarak düşünün.
AI düzenlemesine açık sınırlar koyun
Örnek istem: “Bu açıklama kutuya sığmıyor. Anlamı, bütün sayıları ve belirsizlik notunu koruyarak daha kısa iki alternatif yaz. Yeni başarı iddiası ekleme. Hangi ayrıntıları çıkardığını ayrıca listele.” Öneride önemli bilgi kaybolmuşsa en kısa seçeneği kullanmak zorunda değilsiniz.
Sunum metni kısaltma yazısı bu içerik denetimini daha ayrıntılı açıklar. Draw ai içinde metni düzenledikten sonra diğer sayfalarda aynı tip başlıkların ölçülerini de kontrol edin.
Yerel düzeltmenin diğer sayfalara etkisine bakın
Tek bir başlığı sığdırmak için bütün font ailesini değiştirirseniz daha önce sorunsuz olan sayfalarda yeni taşmalar oluşabilir. Bu nedenle değişikliğin kapsamını not edin. Kutuya özel bir düzenleme yaptıysanız o sayfayı; ortak tipografi kuralını değiştirdiyseniz aynı rolü taşıyan bütün sayfaları gözden geçirin. Soruna uygun genişlikte kontrol yapmak gereksiz bir tam tasarım turunu da önler.
Bir metin taşması düzeltmesinde başlığı kısalttığınızı varsayın. Sonuç bölümünde aynı başlık başka bir ifadeyle geçiyorsa anlam ve terim tutarlılığını yeniden okuyun. Görsel olarak sığan iki farklı terim, izleyici için yeni bir kavram varmış gibi görünebilir. Düzenlemeyi yalnız kutu sınırlarıyla değerlendirmeyin.
Son görüntüyü teslim ortamında açın
Tam ekran sunumda taşan, üst üste gelen veya görünmeyen satır arayın. Telefonda aşırı küçük kalan metinleri ayrıca işaretleyin. PDF ve PPTX gibi çıktılara erişim plan ve izinlere bağlıdır; oluşturulan dosyayı açıp aynı sayfaları yeniden inceleyin. Font farkı yüzünden yeni bir taşma oluşmuşsa kaynağı düzeltip tekrar çıktı alın. Yalnız editördeki yeşil bir onay veya başarılı kayıt mesajı metnin doğru göründüğünü kanıtlamaz.
← Bloga dön
