AI sunumu çok uzun olduysa önce süreyi değil anlatımın önceliğini düzeltin: dinleyicinin alması gereken karar, bunu destekleyen kanıt ve gerekli koşullar kalsın. Tarihçe, benzer örnekler ve ayrıntılı açıklamalar ikinci planda değerlendirilebilir. Her sayfadan rastgele birkaç cümle silmek yerine sunumun işini yeniden tanımlayın. Kısalan metnin hâlâ doğru ve anlaşılır olduğunu sesli prova ile kontrol edin.
Kapanış kararını başa yazın
Sunumun sonunda dinleyicinin ne yapmasını istiyorsunuz? Bir bütçeyi değerlendirmek, bir fikri anlamak veya bir adımı uygulamak farklı akışlar gerektirir. Bu soruya yanıt yoksa hangi bölümün gereksiz olduğuna karar vermek de zorlaşır. Kapanış hedefini yazdıktan sonra her sayfayı bu hedefe göre değerlendirin. Yalnız ilginç olduğu için eklenmiş ama kararı etkilemeyen ayrıntıları işaretleyin.
Sonuç ve eylem çağrısı rehberi bu hedefi açık bir cümleye dönüştürmenize yardımcı olur.
İçeriği üç düzeye ayırın
Ana akışta mutlaka bulunacak bilgi, sorulursa açılacak ayrıntı ve çıkarılabilecek tekrar için ayrı listeler oluşturun. Kaynak ve önemli koşulları gereksiz ayrıntı sanmayın. Bir veri kümesinin sınırı, sonucun doğru anlaşılması için zorunlu olabilir. Destek sayfasına taşınan bilginin konuşma sırasında nasıl bulunacağını da planlayın. Ek dosyaya atılan her şeyi sunumdan kaybolmuş kabul etmeyin; teslim biçiminde görünür bir yol bırakın.
Örneğin altı müşteri örneği aynı sorunu gösteriyorsa ana akışta en açıklayıcı olanı tutabilirsiniz. Diğer örnekleri farklılık taşıyorsa destek bölümüne koyun; hepsini tek bir küçük metin yığınına dönüştürmeyin.
Sayfa sayısı yerine okuma yüküne bakın
Az sayfalı ama yoğun bir sunum, daha çok sayfalı sade bir akıştan uzun sürebilir. Bir sayfada hem grafik hem tablo hem açıklama varsa dinleyicinin her birini incelemesi gerekir. Bunların hangisi ana kanıtı en açık gösteriyor, karar verin. Metni hızla okumak veya fontu küçültmek gerçek bir kısaltma değildir. Sunum kaç slayt olmalı yazısı bu sayfa ve süre ayrımını ele alır.
AI ile kısaltma sınırlarını belirleyin
Örnek istem: “Bu sunumun ana amacı proje kapsamına onay almak. Ana akış, soru halinde açılacak ayrıntı ve kaldırılabilecek tekrar olarak bir öneri hazırla. Sayı, tarih, kaynak ve belirsizlik notlarını koru. Yeni gerekçe uydurma. Hangi sayfanın neden taşındığını açıkla.”
Draw ai içinde önerilen değişiklikleri uyguladıktan sonra tek tek içerik kaybını kontrol edin. Manuel metin ve yerleşim düzenlemesiyle de birçok gereksiz ayrıntıyı azaltabilirsiniz.
Kısa sürümün kendi bütünlüğünü kontrol edin
Uzun akıştan birkaç sayfayı çıkararak hazırlanan kısa sürümde “biraz önce gördüğümüz” gibi referanslar boşa düşebilir. Başlıklar arasında atlanan tanımlar, kaynak notları ve örnek bağlantıları kalabilir. Kısa sürümü ilk kez gören biri gibi baştan okuyun. Kaldırılan bölümde açıklanan bir kavram hâlâ kullanılıyorsa kısa bir tanım ekleyin veya daha bilinen bir ifade seçin.
Bir de sonuca bakın: kapanış hâlâ uzun akıştaki bütün kanıtlara mı dayanıyor? Ana kanıtlardan biri çıkarıldıysa sonuçtaki kesinliği azaltmanız gerekebilir. Kısaltma, yalnız hacim azaltma değil yeni bir anlatı kurma işidir. Normal ve kısa sürümün farklı sorulara yol açacağını düşünerek prova planınızı da güncelleyin.
İki farklı prova akışı hazırlayın
- Normal süre için ana anlatımı sesli deneyin.
- Her bölümün ne kadar sürdüğünü kaydedin.
- Daha kısa bir toplantı için atlanabilir ayrıntıları belirleyin.
- Her iki akışta kapanış kararının aynı kaldığını görün.
- Çıkarılan bilgi yüzünden oluşan kopuk geçişleri düzeltin.
Son kontrolünüz “daha az sayfa var” olmamalıdır. Dinleyici artık sorunu, kanıtı ve beklenen adımı daha kolay izleyebiliyor mu sorusuna bakın. Kısa akış anlaşılmıyorsa gerekli bir açıklamayı geri koymak, salt süre uğruna onu silmekten daha iyi bir karardır.
← Bloga dön
