Sunumun kaç slayt olması gerektiğini belirleyen tek bir sayı yoktur. Konuşma süresi, sayfaların bilgi yoğunluğu, dinleyicinin konu bilgisi ve kullanılacak görseller birlikte değerlendirilmelidir. Bir ürün görseli birkaç cümleyle anlatılabilirken karmaşık bir grafik daha uzun açıklama isteyebilir. Önce sunumun görevini ve süre sınırını yazın. Sonra her sayfaya bir anlatım işi verip gerçek provada bu işin ne kadar zaman aldığını ölçün.
Sayfaları süre değil görev üzerinden kurun
İlk taslakta her slayt için “Dinleyici burada hangi sorunun yanıtını alıyor?” diye sorun. Yanıt yalnız “güzel görünüyor” ise sayfa ana anlatıda gerekli olmayabilir. Aynı soruyu art arda yanıtlayan iki sayfa birleştirilebilir; birbirinden bağımsız iki düşünceyi taşıyan yoğun bir sayfa ise ayrılabilir. Bu nedenle slayt sayısının artması her zaman sunumun uzadığı, azalması da her zaman sadeleştiği anlamına gelmez.
Başlangıç aralıklarını deneme olarak kullanın
Tamamen örnek bir ilk plan için beş dakikada dört ila altı, on dakikada yedi ila on, yirmi dakikada on ila on altı sayfa denenebilir. Bunlar evrensel kurallar veya ürün limitleri değildir. Görsel ağırlıklı bir konuşma daha fazla sayfayla, tek bir karmaşık karşılaştırma daha az sayfayla ilerleyebilir. Kısa konuşma örneğini 5 dakikalık sunum hazırlama yazısında inceleyin; sayıları aynen almak yerine akışın neden o şekilde kurulduğuna bakın.
Yoğunluğu yalnız kelime sayısıyla ölçmeyin
Az kelimeli bir diyagram, ilk kez gören dinleyici için yine de karmaşık olabilir. Her görselde kaç kavramın ve ilişkinin açıklanacağını düşünün. Çok sayıda ürün ekranını tek sayfaya koymak, sunumu kısaltıyor gibi görünürken anlatım yükünü artırabilir. Benzer biçimde yoğun tabloyu küçük yazıyla tek slayta sığdırmak okunabilirliği azaltır. Sunumda tablo kullanımı rehberindeki karar sorusuna göre veri seçme yaklaşımını uygulayın.
Ana anlatı ile ek materyali ayırın
Dinleyicinin ana sonucu anlaması için gerekli bilgi ana akışta kalmalıdır. Ayrıntılı yöntem, ek karşılaştırma veya bütün veri tablosu ise soru geldiğinde açılacak bir bölümde bulunabilir. Önemli bir koşulu sunumun sonunda saklamakla destekleyici ayrıntıyı ek materyale taşımak aynı şey değildir. Kararı değiştirebilecek sınırları ana anlatıda görünür tutun. Ek sayfaları başlıklarıyla düzenleyin; soru geldiğinde aramak için uzun süre kaydırmak zorunda kalmayın.
AI’dan sayfa sayısını gerekçelendirmesini isteyin
Örnek istem: “Aşağıdaki içerikle on dakikalık bir proje sunumu planlıyorum. Her önerilen slaytın görevini ve dinleyicinin hangi sorusunu yanıtladığını yaz. İki slayt aynı işi yapıyorsa birleştir. Yoğun olan bir slaytı ayırmayı öneriyorsan hangi anlamı koruduğunu açıkla. Ayrıntılı referansları ek bölümde listele; yeni bilgi üretme.”
Çıktıyı yalnız toplam sayıya göre değerlendirmeyin. Sayfaların rolleri farklı mı, gerekli kanıtlar korunmuş mu ve kapanış yeterince açık mı kontrol edin. Hesabınızdaki sayfa kapasitesi ayrıca bir ürün koşuludur; anlatı ihtiyacıyla aynı ölçüt değildir. Kapasiteyi güncel paketlerden kontrol edebilirsiniz.
Son kararı oynatarak verin
Sunumu gerçek slayt geçişleriyle prova edin. Bir sayfada sürekli geri dönüyorsanız bilgi sırası karışmış veya o sayfa gereğinden fazla iş üstlenmiş olabilir. Çok hızlı geçtiğiniz bir sayfanın ayrı kalmasının nedenini de sorgulayın. Prova sonunda her sayfanın yerini açıklayabiliyorsanız sayı artık keyfî bir hedef değildir. Daha uzun bir konuşmada bölüm dengesini değerlendirmek için 20 dakikalık sunum hazırlama örneğiyle kendi akışınızı karşılaştırın.
← Bloga dön
