Sunumda infografik hazırlamak için önce anlatacağınız ilişkiyi seçin: bir işin adımları, parçaların bütüne katkısı veya iki taraf arasındaki bağ. Sonra bu ilişkiyi metin, şekil ve oklarla görünür kılın. Çok sayıda simge eklemek tek başına infografik oluşturmaz. Dinleyici görseli izlediğinde hangi yönde ilerleyeceğini ve her parçanın ne anlama geldiğini anlayabilmelidir.
Bir soruya odaklanan yapı seçin
Bir başvurunun nasıl onaylandığını anlatıyorsanız adımlı bir akış uygundur. Ekiplerin hangi konuda birlikte çalıştığını anlatıyorsanız ilişki şeması gerekebilir. Bir zaman çizelgesi ise tarih ve sıra sorusunu yanıtlar. Bu yapıları aynı sayfada birleştirmek zorunda değilsiniz. Önce kağıda kabaca çizin; çizim karmaşıksa dijital tasarımın da açıklayıcı olması zorlaşır.
Hikâye anlatımı rehberi hangi bilginin önce gelmesi gerektiğini belirlemeye yardımcı olur.
Düğümlere açık etiketler verin
Bir iş akışında “Başvuru”, “İnceleme” ve “Karar” gibi kısa adlar kullanın. Her kutuya uzun açıklamalar yerleştirmek yerine ayrıntıyı konuşmacı notuna veya sonraki sayfaya taşıyın. Ancak kısa etiket uğruna önemli farkları gizlemeyin. Ön inceleme ile teknik inceleme farklı kişilerce yapılıyorsa tek bir “Kontrol” kutusu sorumluluğu belirsiz bırakabilir. Her düğümün aynı ayrıntı düzeyinde olduğuna bakın.
Oklar gerçek bir anlam taşısın
Oklar yalnız dekor değildir. Sıra, veri aktarımı, bağımlılık veya geri dönüş anlamına gelebilir. Aynı şeklin farklı anlamlara geldiği karmaşık yapılarda kısa bir açıklama ekleyin. Her kutuyu her kutuya bağlamak yerine ana yolu görünür kılın. Hata halinde dönüş varsa bunun nereye ve hangi nedenle olduğunu yazın.
- Başlangıç ile bitiş noktasını belirleyin.
- Ana akışın adımlarını sıraya koyun.
- Yalnız gerekli karar dallarını ekleyin.
- Bağlantısız ve gereksiz düğümleri kaldırın.
- Şemayı bilmeyen bir kişiye izletin.
Somut bir örnek üzerinden tasarlayın
Bir atölye kayıt süreci düşünün: talep alınır, kapasite incelenir, uygun saat önerilir ve katılım onaylanır. Kapasite yoksa yeni tarih teklif edilir. Bütün bunları tek düz çizgiye dizmek, alternatif yolu gizler. Bir karar düğümü ve kısa bir geri dönüş çizgisi daha doğru olabilir. Bu örnek temsili bir iş akışıdır; gerçek kurumunuzun kuralını doğrulamadan kullanmayın.
Draw ai içinde düzenlenebilir şekil ve metinlerle böyle bir yapıyı kurabilir, kutu boyutlarını aynı tutarak ana yolu vurgulayabilirsiniz. AI kullanımı hesabın koşullarına bağlıdır; infografik için yeni bir bitmap üretmek zorunlu değildir.
İstisna yolunu ana akıştan ayırın
Bir infografik genellikle normal yol anlatıldığı için kolay görünür. Asıl sınama, sürecin bir adımında işin ilerleyemediği durumu eklemektir. Başvuru eksikse ne olur, inceleme başarısızsa kime dönülür, tarih değişirse hangi kayıt güncellenir? Gerçek işte bu sorular önemliyse çizimde de anlaşılır bir karşılığı bulunmalıdır. Ancak bütün nadir durumları tek sayfaya yığmak yerine ayrı bir destek şeması hazırlayabilirsiniz.
Ana akışı ilk kez gören kişiye, bir de istisna üzerinden izletin. Oklar aynı noktaya dönüyor ama neden döndüğü anlaşılmıyorsa etiketi tamamlayın. Şemanın güzel simgelerden oluşması, süreç mantığının doğru olduğu anlamına gelmez; adımları işi bilen biriyle doğrulayın.
AI istemi ve okunabilirlik kontrolü
Örnek istem: “Bu onay sürecini bir sunum infografiğine dönüştürmek için düğüm ve bağlantı listesi çıkar. Yeni adım ekleme. Karar noktalarını ve geri dönüşleri ayrı belirt. Her kutu için kısa bir ad öner; açıklama gerektiren ayrıntıları ayrıca yaz.”
Son tasarımda okların yazıların üzerinden geçmediğini, kutuların sırasının belli olduğunu ve küçük önizlemede ana akışın hâlâ seçildiğini kontrol edin. Renkleri anlamlı rollerle sınırlamak için renk paleti rehberine bakabilirsiniz. Bir kişi şemayı ters yönde okuyorsa yalnız etiketleri değil yerleşimi de düzeltin.
← Bloga dön
