Etkinlik sponsorluk sunumu hazırlarken yalnız etkinliğin ilgi çekici olduğunu anlatmak yerine potansiyel sponsorla hangi amaçta buluşabileceğinizi gösterin. Etkinlik bağlamı, doğrulanmış kitle bilgisi, önerilen katkı ve karşılığında sunulabilecek teslimler açık olsun. Katılım veya görünürlük konusunda kanıtlanmamış rakamlar vermek yerine mevcut bilgiyle planlanan hedefi ayırın.
Sponsorun değerlendireceği ilişkiyi açıklayın
Etkinliğin konusu ve katılımcı profiliyle sponsorun iletişim amacı arasında nasıl bir bağ bulunduğunu yazın. Her şirkete aynı dosyayı gönderip yalnız logosunu değiştirmek, bu bağı kurmaz. Hangi ortak amacın değerlendirildiğini ilk sayfalarda belirtin.
Bu ilişkiyi kesin bir uyum iddiası olarak sunmayın. Sponsora hangi hedefini önemsediğini sorabileceğiniz bir alan bırakın. Etkinlik daha önce yapıldıysa geçmiş verileri güncel dönem hedefiyle karıştırmadan aktarın.
Kitle bilgisinin kaynağını görünür tutun
Kayıtlı katılımcı, beklenen ziyaretçi ve geçmiş etkinlik katılımı farklı bilgilerdir. Hangi sayının hangi tanıma ve döneme ait olduğunu yazın. Başvuru sayısını gerçekleşmiş katılım gibi göstermek, sponsorun değerlendirmesini zorlaştırır.
Bir etkinlik ilk kez düzenleniyorsa geçmiş sonuç üretmeyin. Tahmini kitle profili araştırmaya veya mevcut kayıtlara dayanıyorsa kaynağını açıklayın. Sunum örneği için kullanılan bütün rakamları varsayımsal olarak etiketleyin.
Karşılıkları teslim edilebilir öğeler halinde yazın
Logo görünürlüğü, oturum katkısı, alan kullanımı veya içerik üretimi gibi başlıklar tek başına yeterince açık olmayabilir. Ne sunulacağını, nerede yer alacağını ve hangi hazırlığın gerektiğini belirtin. İzin ve içerik onayı gerektiren aşamaları ayrıca kaydedin.
Etkinlik ekibinin kontrolünde olmayan sonuçları garanti etmeyin. Görünürlüğün nasıl raporlanacağı veya bir teslimin gerçekleştiğinin nasıl gösterileceği belli olsun. Proje teklif rehberi kapsam ve sorumlulukları sunmak için kullanılabilir.
Teklifi karşılaştırılabilir bir akışa yerleştirin
Örnek sponsorluk sunumu:
- Etkinliğin amacı ve ele aldığı konu.
- Katılımcı profili ile bilginin kaynağı.
- Sponsorla değerlendirilecek ortak amaç.
- Önerilen katkı ve somut karşılıklar.
- Hazırlık, içerik onayı ve teslim sorumlulukları.
- Raporlama yaklaşımı ile açık koşullar.
- Sonraki görüşmede netleştirilecek konular.
Paketler sunuluyorsa aralarındaki farklar yalnız isim ve renk olmamalıdır. Her paketin teslim kapsamı anlaşılır olsun. Ticari şartların onayı için kurumun ilgili süreçlerini kullanın; sunumda önerilmiş bir koşulu kabul edilmiş gibi göstermeyin.
AI isteminde doğrulanmamış erişim vaadini engelleyin
“Aşağıdaki etkinlik bilgileri ve onaylı teslim seçeneklerinden sponsorluk sunumu taslağı oluştur. Gerçekleşmiş geçmiş veriyi bu yılın hedefinden ayır. Yeni katılım, erişim veya satış rakamı üretme. Her karşılık için sorumlu, gerekli onay ve teslim kanıtını soru olarak belirt.”
Aracın, sponsorun kendi iletişiminde kullanabileceği onaylanmamış başarı cümleleri eklemediğini kontrol edin. Hedef kitleye uyarlama teklifin farklı kuruluşlara göre hangi soruları öne çıkarabileceğini açıklar.
Etkinlik sonrası raporu teklif aşamasında düşünün
Sunumda önerdiğiniz karşılıkların nasıl izleneceğini önceden planlayın. Teslim edilen materyal, kullanılan alan veya gerçekleşen oturum gibi doğrulanabilir kayıtlar tutulabilir. Katılımcı verilerinin sponsorla paylaşımı konusunda izin ve kurum politikasını kontrol edin; sunumu hazırlamak veri paylaşımı yetkisi sağlamaz.
Sosyal medya raporu rehberi görünürlük sonuçlarını bağlamıyla anlatmayı destekler. Draw ai içinde teklif düzenini hazırlarken yalnız izinli marka öğelerini kullanın. Sürüm yönetimi rehberi sponsorla üzerinde anlaşılan sürümü taslaklardan ayırır. Son kontrolde her karşılığın ekip tarafından gerçekten sunulabilir ve sonradan açıklanabilir olduğundan emin olun.
← Bloga dön
